Kom godt fra start

Fra gammelt regneark til digital venteliste uden panik

Den sværeste del er sjældent teknikken. Det svære er at rydde op, validere historik og få bestyrelsen trygt med. Derfor skal onboarding være en ordentlig proces.

Import fra eksisterende ventelister

De fleste foreninger starter med et regneark, en PDF, en mailmappe eller en blanding. Andels Venteliste importerer de vigtigste oplysninger: navn, kontakt, opskrivningsdato, status, noter og betalinger.

Datarens før systemskift

Før en venteliste bliver digital, bør dubletter, manglende datoer, gamle kontaktoplysninger og uklare noter gennemgås. Det er også her, foreningen kan beslutte, hvad der faktisk skal gemmes.

Bestyrelsesgennemgang og godkendelse

Importen bør ikke bare trykkes igennem. Bestyrelsen skal kunne se en forhåndsvisning, kontrollere placeringer og godkende, at den nye digitale liste svarer til foreningens regler.

Rolig lancering for medlemmer og ansøgere

Når systemet åbner, inviteres ansøgere til at kontrollere kontaktoplysninger og bekræfte interesse. Det giver både bedre data og en naturlig anledning til at forklare processen.

Oprettelsesgebyr afhænger af listestørrelse

Foreninger med mere end 100 personer på ventelisten betaler intet oprettelsesgebyr. Hvis listen er under 100 personer, tager vi kontakt og finder en løsning, der matcher foreningens omfang og behov.